事務所員の アットホームブログ
2012年10月19日 金曜日
領収書など書類整理のしかた part２
Part１では領収書やレシートの整理のしかたについて述べました。こちら
今回は請求書、明細書、契約書の整理のしかたについてです
分類の方法
まず契約書については、売買契約書、賃貸契約書、金銭消費貸借契約書など重要書類として別個で大切に保存します。
請求書、明細書については、毎月取引があって毎月請求書や明細書が届く所のものについてはその取引先ごとに保存するのが良いと思います。
たまにしか取引がない所のものについては、月ごとや科目ごとで保存するのが良いと思います。
保存の方法
請求書、明細書、契約書は、Ａ４サイズのものが多いと思います。
保存方法１ 分類ごとクリップでとめる。
保存方法２ 分類ごと穴を開け紐でむすぶ。
保存方法３ 分類ごとクリアファイルに入れる。
１年分まとめて整理しようとすると嫌になりますので、日頃からまとめておくといいですね。
会社設立したばかりで書類整理にお困りでしたら
今回は請求書、明細書、契約書の整理のしかたについてです
分類の方法まず契約書については、売買契約書、賃貸契約書、金銭消費貸借契約書など重要書類として別個で大切に保存します。
請求書、明細書については、毎月取引があって毎月請求書や明細書が届く所のものについてはその取引先ごとに保存するのが良いと思います。
たまにしか取引がない所のものについては、月ごとや科目ごとで保存するのが良いと思います。
保存の方法請求書、明細書、契約書は、Ａ４サイズのものが多いと思います。
保存方法１ 分類ごとクリップでとめる。
保存方法２ 分類ごと穴を開け紐でむすぶ。
保存方法３ 分類ごとクリアファイルに入れる。
１年分まとめて整理しようとすると嫌になりますので、日頃からまとめておくといいですね。
会社設立したばかりで書類整理にお困りでしたら
スタッフ税理士 望月
投稿者 税理士法人 星野会計事務所
